根據歷史「會員召集人」及 CPD 文件重新整理的公開活動工作流。你可以直接在瀏覽器列印，作為策劃、現場執行與歸檔的標準工作底稿。
一場可被追溯的專業活動，不只是「找地方 + 發通知」。工具包把活動目的、預算、嘉賓、參加者、學習成果、反饋、收支與 CPD 證據串在一起。
先寫清楚「為甚麼辦」以及會員應帶走甚麼專業能力。
活動的每一項費用與資源安排都應在活動前清楚。
| 項目 | 預算／收入 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|
把嘉賓背景、內容、學習目標與公開材料一次確認。
把歷史召集人文件中的場地預定、邀請與提醒工作整合成一張清單。
只記錄活動運營所需的最少資料，公開版本不要展示會員私人聯絡資料。
| 姓名 | 會員號／身份（如適用） | 到場時間 | 離場時間 | 簽名／確認 |
|---|---|---|---|---|
將月小組志願者角色直接放進活動工作流。
| 時間 | 環節 | 負責人 | 會務／攝影／報告 |
|---|---|---|---|
不只問「滿不滿意」，還要問是否真的學到可以用在工作中的東西。
| 評估項目 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| 內容專業性 | □ | □ | □ | □ | □ |
| 工作相關性 | □ | □ | □ | □ | □ |
| 主講／引導效果 | □ | □ | □ | □ | □ |
| 整體價值 | □ | □ | □ | □ | □ |
一份好的活動記錄應同時服務會員、專業委員會、CPD 審核與歷史檔案。
把活動收支、未完成事項、資料歸檔與責任人一次結清。
| 項目 | 收入 | 支出 | 憑證／備註 |
|---|---|---|---|
這是網站化的記錄底稿，不等同於已獲 IAE 正式認可；正式學分須經當期流程確認。